Организация мероприятий с участием переводчиков кажется сложным? Дамы и господа, сегодня мы собрались здесь, чтобы дать вам простую инструкцию по организации международного мероприятия: от предварительной фазы, промежуточной фазы и до исполнительной фазы.
Если в планы вашей компании входит организация мероприятий с участием переводчиков, но вы не знаете, как это сделать, в этой статье мы расскажем, каким аспектам и задачам следует уделить наибольшее внимание.
Планирование мероприятия означает заблаговременное и продуманное определение инструментов и элементов, способных сделать его успешным.
Сюда входят такие основные этапы, как подготовка плана действий и набросков программы, организация регистрации и приглашения гостей, определение первоначальной цели и бюджета, выбор места проведения мероприятия и ряда дополнительных услуг, например, кейтеринга или услуг переводчика.
Понятно, что если в мероприятии участвуют люди разных национальностей и, соответственно, говорящие на разных языках, то самое главное - обеспечить бесперебойную и однородную коммуникацию для всех. Поэтому организация мероприятий с участием переводчиков может потребовать еще большего внимания к деталям.
Предварительный этап предполагает анализ всего сценария, то есть предмета (роль вещателя - в данном случае вас или вашей компании), темы мероприятия (тема, которую вы собираетесь представить) и аудитории. Затем следует подготовка бюджета - бюджета компании, за счет которого вы собираетесь покрыть расходы на организацию и управление мероприятием. Бюджет часто имеет решающее значение при планировании мероприятия: каждая деталь, каждый фактор может повлиять на первоначальный бюджет.
Далее следует определение места съемки. Следует помнить, что место должно отвечать потребностям субъекта и аудитории, а также объекта. В зависимости от характера самого мероприятия, место должно иметь больше или меньше особенностей, если оно остается в соответствии с первоначальным проектом и его фирменным стилем. Учитывая международный масштаб мероприятия, хорошее место должно быть легкодоступным (особенно на общественном транспорте), оборудованным и располагать необходимой площадью для размещения указанного количества гостей и техническим оборудованием для устного перевода.
После тщательного осмотра помещения, проверки его оборудования и звуковой системы, вы можете быть уверены, что благодаря прокат оборудования при использовании профессионального синхронного перевода, кабинок и гарнитур переводчика сообщение будет доведено до всех присутствующих участников на месте.
Организационные аспекты первого этапа также включают проезд и предварительное бронирование гостиниц для проживания переводчиков, вызванных для участия в мероприятии, транспорт и аренду технического оборудования.
Второй этап включает в себя подготовку приглашений, визитных карточек, бумажных и цифровых материалов для сопровождения мероприятия. Промежуточный этап также связан с обработкой электронных писем и определением графической линии, которой будет придерживаться весь проект. Только предварительный и промежуточный этапы могут уступить место исполнительному этапу, на котором происходит окончательное управление техническими и логистическими аспектами, предшествующими проведению самого мероприятия.
Международное мероприятие обязано своим успехом вниманию, заботе и точности, с которыми выполняются вышеперечисленные шаги. Каждый шаг и элемент имеет решающее значение для успеха хорошего мероприятия. Мы прекрасно понимаем, насколько трудоемкой и длительной может быть подготовка мероприятия.
Именно поэтому здесь работает компания Congressi Internazionali. Мы - компания, специализирующаяся на услугах синхронного перевода и аренда систем аудиоперевода. Мы работаем в этом бизнесе уже более двадцати лет и всегда старались поддерживать наших клиентов, удовлетворяя их потребности и превосходя их ожидания.
Мы предлагаем всесторонние консультации и услуги, начиная с разработки концепции и заканчивая финальной стадией мероприятия. Помимо организации всего мероприятия и аренды оборудования для синхронного перевода, Congressi Internazionali предлагает возможность выбора переводчиков, наиболее полно отвечающих вашим требованиям. В зависимости от планируемого количества языковых комбинаций и числа гостей мы будем рады помочь вам найти наиболее подходящее решение для вашего мероприятия!
Итак, дамы и господа, занавес открывается.
Пресс-служба международных конгрессов
