Rivoluzionare gli eventi internazionali: l’approccio ibrido

Sistema ibrido per eventi internazionali

Il futuro degli eventi sembra indirizzarsi verso un sistema ibrido, che mescoli eventi residenziali ed eventi online insieme. D’altronde nell?ultimo anno, anche il servizio di Simultaneous interpreting degli interpreti, che erano abituati a lavorare all?interno di apposite cabine insonorizzate, si è digitalizzato in parallelo con gli international events.

Although in the first period of the lockdown a sense of disorientation profoundly upset them, many companies have arranged a reinterpretation of international events. Moving the events to an online platform allowed them to follow the plan of commitments set in the agenda.

For this reason, many of the multinationals and SMEs have relied on agencies specialized in the event management sector and in remote interpreting services. Being able to leverage the organizational and strategic skills of professional linguists and event managers, they thus found a valid solution to the conditions of chaos and uncertainty in which everyone found themselves.

I congressi medici organizzati sotto lockdown si sono tenuti in modalità da remoto, per discutere su come far fronte alla pandemia globale. L?evento era di portata globale, pertanto agenzie di interpretariato sono state interpellate per fornire traduzioni simultanee ai partecipanti di tutto il mondo.

The case of “phygital” fashion

A tal proposito, è stata sbalorditiva la flessibilità del mondo della moda che nell?ultimo anno ha prontamente rivalutato le modalità di organizzazione delle sfilate di moda.

L?impresa finlandese Maridress spostò online la sfilata di moda, solitamente organizzata ogni anno all?aperto nel suggestivo parco Esplanadi ad Helsinki, dando il via alle danze per l? evolution digital first. The strategy was adopted in such an amazing way that it went viral worldwide: on May 22, 2020, fans were actively involved through the Instagram social channel. They were invited to wear outfits inspired by the fashion house and use the filter Poppy creato appositamente per l?evento, come veri/e modelli/e. Persino le performance musicali vennero rispettate e apportate al digitale: la connazionale cantautrice Vesala si esibì collegandosi in diretta alle ore 17 in quello stesso venerdì di Maggio. La CEO Tiina Alahuhta-Kasko di Marimekko così si espresse al riguardo:

?We are constantly inspired by our community and are very excited to invite everyone to participate in this inclusive runway from the safety of their homes.?

La modalità da remoto è stato come un fulmine a ciel sereno per tutto il mondo della meeting industry, ma la sua magia finì per contrastare l?affetto per la tradizionale modalità di eventi residenziali. Con uno pseudo-ritorno alla normalità, specie nei mesi estivi, le attività e gli eventi online hanno colto l?opportunità di poter tornare dal vivo. Almeno in parte.

The system Physicality o Hybrid è il trend che, secondo gli esperti, si confermerà anche per gli anni a seguire. Rimanendo in tema fashion e design, a settembre la tanto amata MFW è stata soggetta a eventi ibridi, in cui la presenza fisica, seppur ridotta, è stata mantenuta. Perché il fattore umano e la cosiddetta ?real interaction? – citata dal direttore creativo di Etro – sono elementi fondamentali, specialmente per certi tipi di eventi come quelli del mondo fashion.

The communication in the hybrid system

The nature of sessions in live streaming, live or recorded mode actually has a less recent history than you think. Since the early 2000s, healthcare professionals have been forced to follow a training and refresher program, the modalities of which included remote video conferences or webinars, and therefore not only residential conferences (RES).

Si concedeva già il lusso di un?interattività completa, in equilibrio tra online e offline. Tuttavia, pur peccando di quella ?real interaction?, gli eventi hanno sempre puntato l?attenzione ad un high involvement by users.

La comunicazione deve essere mirata e personalizzata in base agli interlocutori e al target cliente.  Con le modalità a distanza, gli utenti possono collegarsi alla piattaforma dell?evento e seguire comodamente da casa. Gli interpreti remoti si servono delle loro competenze linguistiche per far sì che i contenuti dell?evento diventino accessibili a tutti, a prescindere dalla loro nazionalità o dalla distanza fisica.

The potential of the hybrid system in the combination of residential and online events translates into a greater affordability and accessibility. Persino l?ambiente ne beneficia, grazie alla riduzione delle emissioni di anidride carbonica tipicamente generate dai numerosi viaggi e trasferimenti per gli eventi residenziali. Sulla base delle tue esigenze e dei tuoi obiettivi aziendali, puoi scegliere il tipo di evento che più necessita la tua attività. Congressi Internazionali he will be enthusiastic in being able to help you take care of the organizational aspects and decipher multilingual marketing strategies, in collaboration with translation agencies such as Rafiky

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